Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)

A partir du vendredi 25 mai 2018, les nouvelles dispositions concernant le Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) sont entrées en application. Elles permettent à chaque individu de rester maître des données qu'il communique, et donc de connaître ce qui va être fait de ces données.

Afin de fonctionner, nous sommes dans l’obligation de disposer et de communiquer à des tiers un certain nombre de données vous concernant :

• pour gérer les inscriptions au club, et les paiements ;
• par obligation vis-à-vis à la Ligue Francophone d’Aviron (LFA) et à la Fédération Royale Belge d’Aviron (FRBA) pour les licences et assurances ;
• pour la publication des inscriptions et des classements des compétitions ;
• pour vous envoyer des notifications automatiques lors de la publication de tout nouvel article concernant le club et les événements intéressant celui-ci.

Ces données sont traitées en toute sécurité. Hormis les données relatives aux compétitions et à l’envoi des notifications automatiques, aucune donnée non nécessaire n’est stockée sur le site www.srunl.com. Notez que l’envoi de notifications automatiques doit être demandé explicitement via le site et que vous pouvez à tout instant vous désinscrire en envoyant un e-mail à secretariat@srunl.com.

L’utilisation des données personnelles telles que date de naissance, adresse, téléphone, etc… reste limitée au sein du club et ne sont transmises qu’aux entités en ayant besoin pour établir les licences ou assurances.

Nous récoltons notamment les données suivantes lors de l’inscription au club, paiement des cotisations, inscriptions aux compétitions et autres événements :

• Nom et prénom ;
• Date de naissance ;
• Sexe ;
• Photo d'identité ;
• Adresse ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Nationalité ;
• Coordonnées des parents (pour les mineurs) ;
• Données de paiement.

Des caméras sont installées sur le site. Elles sont uniquement à fonction sécuritaire pour protéger les membres et le patrimoine du club. Vous pouvez être filmé tant sur le domaine ainsi qu’à l’intérieur des bâtiments. Si aucun incident n’est survenu, les images sont périodiquement effacées.

De plus, lorsque vous participez à un événement, vous pouvez être pris en photo ou en vidéo qui seront postées sur le site du club.

Le classement des participants est inhérent à l’organisation d’une compétition et fait donc partie du contrat implicite concernant la participation à celle-ci. Les résultats sont publiés sur le site internet du club et distribués selon le règlement de la fédération.

Aucune donnée ne sera transmise à des tiers dans le but de marketing, démarchage ou publicité.

Pour de plus amples informations concernant l’utilisation de vos données, vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail secretariat@srunl.com.

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